Informativa privacy

ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 “GDPR”

 

 

1.      Titolare del trattamento

Mariani Informatica S.r.l., in persona del suo rappresentante legale pro tempore, con sede legale in Via delle Contrade, 72/F Int. 1, Querceta, 55047, Seravezza (LU) – supporto@marianiinformatica.it

2.      Trattamento di dati personali

 

Tipologia dei dati raccolti	Finalità del trattamento	Base giuridica
- Dati identificativi - Dati di contatto (e-mail, tel.) - Azienda di appartenenza	Per dare seguito alle richieste dell’interessato, inviare preventivi e offerte	-           Esecuzione di misure precontrattuali e contrattuali: art. 6, lett. b, GDPR
	Per finalità di marketing, per inviare aggiornamenti sui nostri prodotti e servizi	-           Consenso: art. 6, lett. a, GDPR
- Immagini: scatti fotografici e riprese audio-video che ritraggono i partecipanti all’evento	Per promuovere e comunicare la presenza dell’azienda all’evento, nonché per valorizzare i prodotti e le attività aziendali attraverso la pubblicazione su canali di comunicazione online e offline (sito web, social media, materiali pubblicitari e istituzionali)	-           Legittimo interesse: art. 6, lett. f, GDPR, in caso di foto/riprese d’insieme dell’evento (senza soggetti identificabili) -           Consenso: art. 6, lett. a, GDPR, in caso di foto o video con soggetti identificabili o in primo piano

 

3.      Conferimento dei dati

Il conferimento dei dati personali identificativi e di contatto è necessario per poter dare seguito alle richieste dell’interessato. Il mancato conferimento di tali dati comporterà l’impossibilità per il Titolare di evadere la richiesta o di fornire i servizi connessi. Il conferimento delle immagini fotografiche o delle riprese video che ritraggono persone riconoscibili o in primo piano è, invece, facoltativo e subordinato all’acquisizione del consenso esplicito dell’interessato.

4.      Modalità del trattamento

Le operazioni di trattamento potranno essere effettuate con modalità digitale e telematica da personale interno appositamente autorizzato. Verranno adottate misure organizzative e tecniche tali da ridurre al minimo i rischi di distruzione o perdita - anche accidentale - dei dati, di accesso non autorizzato o di trattamento non consentito o non conforme alle finalità di raccolta. 

5.      Periodo di conservazione

I dati personali identificativi e di contatto raccolti per finalità contrattuali o precontrattuali saranno conservati per il tempo necessario all’esecuzione del rapporto contrattuale o precontrattuale e, successivamente, per un periodo massimo di 10 anni, in conformità agli obblighi civilistici, fiscali e contabili. I dati personali utilizzati per finalità di marketing saranno trattati fino a revoca del consenso da parte dell’interessato e, comunque, per un periodo non superiore a 24 mesi dalla raccolta. Le immagini fotografiche e le riprese video realizzate in occasione dell’evento saranno conservate per un periodo massimo di 5 anni dalla loro realizzazione, salvo necessità di ulteriore conservazione per finalità documentali o di memoria storica.

 

6.      Comunicazione dei dati personali

I dati personali raccolti (identificativi, di contatto, immagini e video) possono essere comunicati, nei limiti e per le finalità indicate nell’informativa, a soggetti terzi, quali società esterne o professionisti che svolgono servizi per conto del Titolare (ad es. servizi informatici, hosting, e-mail marketing, logistica, comunicazione ecc.). La comunicazione è effettuata esclusivamente in conformità al Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR). L'elenco completo ed aggiornato dei responsabili del trattamento, incaricati ai sensi dell’art. 28 GDPR, è conoscibile previa richiesta. Si ricorda che la pubblicazione di scatti fotografici e riprese audio- video comporterà la diffusione di tali dati.

7.      Trasferimento di dati personali

L’eventuale trasferimento di dati personali verso paesi terzi viene eseguito in conformità agli artt. 44 e ss. GDPR, predisponendo appositi strumenti che garantiscano garanzie adeguate di protezione dei dati.

8.      Diritti dell'interessato

In ogni momento, ai sensi degli artt. 15 e ss. GDPR, l'interessato potrà esercitare i seguenti diritti: a) accedere ai dati trattati, ottenere informazioni su determinati aspetti del trattamento e ricevere una copia degli stessi; b) verificare la correttezza dei suoi dati e richiederne l’aggiornamento o la rettifica; c) ottenere la cancellazione dei dati personali; d) ottenere la limitazione del trattamento, quando ricorrono determinate condizioni; e) opporsi al trattamento dei dati quando esso avviene su una base giuridica diversa dal consenso; f) revocare il consenso prestato.

L’esercizio dei diritti potrà avvenire attraverso l’invio di una richiesta all’indirizzo di posta elettronica supporto@marianiinformatica.it

Si ricorda che l’interessato ha, altresì, il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali o di agire in sede giudiziaria.